Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie art. 13, art. 26 i art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) zawiadamiamy o wspólnym przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz przekazujemy najważniejsze informacje w tym zakresie.
Współadministratorami Państwa danych osobowych są następujące podmioty, dalej określane jako Współadministratorzy:
| Nazwa | Określenie | Adres siedziby | NIP | E-mail IOD |
|---|---|---|---|---|
| Media Direction Sp. z o.o. | Administrator A | ul. Wybrzeże Gdyńskie 6C, 01-531 Warszawa | 5212201289 | daneosobowe@mediadirection.com.pl |
| PHD Media Direction Sp. z o.o. | Administrator B | ul. Wybrzeże Gdyńskie 6C, 01-531 Warszawa | 1132782626 | daneosobowe@phdmediadirection.com.pl |
| Hearts & Science Media Direction Sp. z o.o. | Administrator C | ul. Wybrzeże Gdyńskie 6C, 01-531 Warszawa | 5211948230 | daneosobowe@omnicommediagroup.com |
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i przez następujący czas:
| Cel i podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|
| działania zmierzające do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | okres rekrutacji + 1 rok od jej zakończenia |
| realizacja obowiązków prawnych, w szczególności wskazanych w Kodeksie pracy, Kodeksie cywilnym lub ustawie o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | okres wymagany przepisami prawa |
| obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w Kodeksie cywilnym). |
Dodatkowo Współadministratorzy przetwarzają informacje, przekazane przez Państwa w zakresie wykraczające poza zakres wskazany powyżej, np. zdjęcie, informacje o stanie zdrowia itd. – za Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dane te będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Państwa zgody.
Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące ze Współadministratorami przy realizacji rekrutacji.
Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia – na zasadach określonych w RODO.
W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), mają Państwo prawo wycofania zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych z prawem w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
- prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem A lub jego IOD.
Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; www.uodo.gov.pl).
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w rekrutacji. Brak przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości udziału w rekrutacji.
Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych informujemy ponadto, że:
- Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Państwa dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO.
- Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Państwa danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionych celów. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Administratora Wykonawczy i Współadministratorów oraz, że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych zaciągnęły zobowiązanie do zachowania danych osobowych w tajemnicy, a także osoby zostały uprzednio przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych.
- Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
- Współadministratorzy* mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28 RODO.